Você sabe quanto sua clínica precisa faturar por mês para pagar todas as despesas e não apresentar prejuízo?

Essa informação pode ser obtida por meio do cálculo do ponto de equilíbrio financeiro ou contábil, dependendo dos gastos considerados.

O ponto de equilíbrio de uma clínica médica representa o nível de faturamento necessário para cobrir seus custos e despesas, sem gerar lucro ou prejuízo.

Conhecer esse indicador é fundamental para definir metas de atendimento, avaliar preços e planejar o crescimento da clínica.

Neste artigo, a PSC Contabilidade explica como calcular o ponto de equilíbrio de uma clínica médica, apresenta exemplos e mostra como utilizar esse indicador na gestão do negócio.

O que é o ponto de equilíbrio de uma clínica médica?

O ponto de equilíbrio é o valor mínimo de faturamento necessário para cobrir os gastos da operação. Quando a clínica fatura abaixo desse valor, apresenta prejuízo operacional.

Quando ultrapassa o ponto de equilíbrio, começa a gerar resultado positivo, desde que as demais condições permaneçam constantes.

Imagine uma clínica que precisa faturar R$ 80 mil por mês para pagar suas despesas:

 

• Se faturar R$ 70 mil, não conseguirá cobrir todos os gastos.
• Se faturar R$ 100 mil, poderá apresentar lucro sobre a parcela que exceder o ponto de equilíbrio.

 

Entretanto, o lucro não corresponde automaticamente aos R$ 20 mil adicionais, porque parte dessa receita também será consumida pelos custos variáveis.

Por isso, o cálculo precisa considerar a estrutura de despesas e a margem de contribuição.

Quais são os custos fixos de uma clínica médica?

Os custos e despesas fixos são aqueles que não variam diretamente conforme a quantidade de atendimentos, dentro de determinada faixa de operação.

Entre os exemplos estão:

• Aluguel e condomínio.
• Salários fixos da equipe administrativa.
• Sistemas de gestão.
• Honorários contábeis.
• Contratos de manutenção.
• Serviços de internet e telefonia.
• Despesas administrativas recorrentes.

 

Imagine que uma clínica tenha os seguintes gastos fixos mensais:

Nesse exemplo, a clínica possui R$ 40 mil de despesas fixas mensais. Esse valor será utilizado no cálculo do ponto de equilíbrio.

Quais são os custos variáveis de uma clínica?

Os custos variáveis são aqueles que aumentam ou diminuem conforme o volume de atendimentos.

Entre eles estão os materiais utilizados em procedimentos, comissões, repasses médicos variáveis e determinadas taxas de pagamento. Além disso, também podem existir tributos que variam conforme o faturamento.

Imagine uma clínica que, para cada R$ 100 recebidos, utiliza:

• R$ 30,00 em repasses médicos.
• R$ 10,00 em materiais e insumos.
• R$ 10,00 em impostos e taxas variáveis.

 

Nesse caso, os custos variáveis representam 50% da receita. Os outros 50% ficam disponíveis para cobrir os gastos fixos e gerar lucro. 

Esse percentual é conhecido como margem de contribuição.

Como calcular a margem de contribuição da clínica?

A margem de contribuição mostra quanto da receita permanece disponível depois de descontados os custos e despesas variáveis.

A fórmula é:

Margem de contribuição = Receita – Custos e despesas variáveis

Para descobrir o percentual:

Margem de contribuição (%) = (Margem de contribuição ÷ Receita) × 100

Considere uma clínica com faturamento de R$ 100 mil e custos variáveis de R$ 50 mil.

Sua margem de contribuição será de R$ 50 mil, equivalente a 50%. Isso significa que metade do faturamento estará disponível para pagar as despesas fixas e formar o lucro.

Quanto maior a margem de contribuição, menor tende a ser o faturamento necessário para alcançar o ponto de equilíbrio.

Como calcular o ponto de equilíbrio de uma clínica médica?

Para calcular o ponto de equilíbrio em faturamento, utilize:

Ponto de equilíbrio = Custos e despesas fixos ÷ Margem de contribuição percentual

Vamos considerar os números apresentados anteriormente:

• Despesas fixas: R$ 40.000,00.
• Margem de contribuição: 50%.

 

O cálculo será: Ponto de equilíbrio: 40.000,00 ÷ 0,50 = R$ 80.000,00

A clínica precisa faturar R$ 80 mil por mês para cobrir seus gastos, considerando as premissas do exemplo. Se faturar exatamente esse valor, o resultado será zero.

Se faturar R$ 100 mil, a margem de contribuição será de R$ 50 mil. Depois de descontar R$ 40 mil de despesas fixas, o lucro operacional será de R$ 10 mil.

Como utilizar o ponto de equilíbrio para melhorar a gestão?

Depois de calcular o indicador, a clínica pode utilizá-lo para estabelecer metas realistas.

Uma das aplicações é identificar a quantidade mínima de atendimentos necessária para manter a operação.

Outra possibilidade é avaliar o impacto da contratação de funcionários ou da ampliação da estrutura. Se os custos fixos aumentarem, o ponto de equilíbrio também poderá subir.

O indicador também ajuda a analisar preços, descontos e rentabilidade dos procedimentos.

Uma clínica que conhece seu ponto de equilíbrio consegue tomar decisões com maior segurança, evitando depender apenas do saldo bancário.

Como reduzir o ponto de equilíbrio de uma clínica?

Existem duas estratégias principais: diminuir os custos fixos ou aumentar a margem de contribuição.

A redução de despesas pode envolver renegociação de contratos, revisão de serviços e melhor aproveitamento da estrutura.

Já o aumento da margem de contribuição pode ocorrer por meio da revisão de preços, controle de materiais e avaliação dos repasses aos profissionais.

• Entretanto, qualquer mudança deve considerar a qualidade dos serviços e a sustentabilidade da operação.

 

Também é importante acompanhar o indicador periodicamente, pois custos, preços e volume de atendimentos podem mudar.

Como a PSC Contabilidade pode ajudar sua clínica?

Calcular o ponto de equilíbrio exige informações financeiras organizadas e conhecimento da estrutura de custos da clínica.

A PSC Contabilidade pode auxiliar na organização contábil, na análise de resultados e no planejamento tributário de empresas médicas.

Com indicadores confiáveis, os gestores conseguem estabelecer metas, avaliar investimentos e identificar oportunidades de melhoria.

Quer descobrir quanto sua clínica precisa faturar para começar a gerar lucro? Entre em contato com a PSC Contabilidade e conte com uma assessoria especializada na área médica.