Para distribuir lucros de uma clínica médica, é preciso primeiro apurar quanto a empresa efetivamente lucrou, manter a contabilidade em dia e observar as regras tributárias aplicáveis à distribuição aos sócios.

A distribuição de lucros pode ser isenta em diversas situações, mas a legislação passou a prever IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) de 10% quando uma mesma empresa paga a uma mesma pessoa física residente no Brasil mais de R$ 50 mil em lucros e dividendos no mesmo mês.

Isso significa que simplesmente transferir todo o dinheiro disponível na conta da clínica para a conta dos médicos não é uma boa prática.

Neste artigo, entenda como distribuir os lucros de uma clínica médica corretamente e quais cuidados tomar para evitar problemas fiscais.

Qual é a diferença entre pró-labore e distribuição de lucros?

O pró-labore é a remuneração recebida pelo sócio pelo trabalho realizado na clínica.

Imagine um médico que seja sócio e também trabalhe regularmente no estabelecimento, participando dos atendimentos ou da administração.

A remuneração pelo seu trabalho não deve ser confundida com o lucro proporcionado pela participação societária.

Já a distribuição de lucros corresponde ao resultado positivo gerado pela empresa e destinado aos sócios.

Em uma situação simplificada:

Receitas da clínica – despesas – custos – tributos = resultado.

Se houver lucro, esse resultado poderá ser distribuído, observadas as regras contábeis, societárias e tributárias. Por isso, pró-labore e lucro não são a mesma coisa.

Como funciona a distribuição de lucros para os médicos sócios?

Depois de apurado o lucro, é necessário verificar como ele será destinado aos sócios. Em uma clínica com dois ou mais médicos no quadro societário, a distribuição normalmente observa a participação de cada um no capital, salvo situações permitidas e devidamente previstas na estrutura societária.

Imagine uma clínica com lucro disponível de R$ 100 mil e dois sócios com participação de 50% cada.

Uma distribuição proporcional seria:

• Sócio A: R$ 50.000,00
• Sócio B: R$ 50.000,00

 

É muito importante que essas movimentações estejam corretamente registradas na contabilidade.

Transferências aleatórias entre a conta da clínica e as contas pessoais dos médicos dificultam a demonstração da natureza de cada pagamento e podem gerar problemas contábeis e fiscais.

Distribuição de lucros de clínica médica paga imposto?

Desde janeiro de 2026, pagamentos de lucros e dividendos feitos por uma mesma pessoa jurídica a uma mesma pessoa física residente no Brasil em valor superior a R$ 50 mil no mesmo mês ficam sujeitos à retenção de 10% de Imposto de Renda na fonte, conforme as novas regras introduzidas pela Lei nº 15.270/2025.

A retenção incide sobre o valor total distribuído naquele mês, e não somente sobre a parcela que ultrapassar R$ 50 mil.

Veja dois exemplos simplificados.

Se uma clínica distribuir R$ 40 mil para determinado sócio no mês, esse pagamento não alcança o limite que aciona a retenção mensal de 10%.

Agora imagine que a mesma clínica distribua R$ 60 mil para um único sócio naquele mês.

Nesse caso:

R$ 60.000,00 × 10% = R$ 6.000,00 de IRRF

O sócio receberia: R$ 54.000,00 líquidos

Essa mudança torna o planejamento das distribuições ainda mais importante em clínicas com lucros elevados.

É possível distribuir lucros todos os meses?

Sim, desde que exista suporte contábil para isso e sejam respeitadas as regras aplicáveis.

Uma clínica não precisa necessariamente esperar o encerramento do ano para distribuir resultados.

É possível realizar levantamentos intermediários, como balanços ou balancetes, para demonstrar a existência de lucros durante o exercício.

Imagine uma clínica altamente lucrativa em que os sócios desejem receber resultados periodicamente.

Em vez de simplesmente transferir valores mensalmente e regularizar tudo depois, o ideal é manter a contabilidade atualizada para demonstrar que existem lucros suficientes para sustentar as distribuições realizadas.

Esse cuidado se torna especialmente importante quando os valores são elevados.

Posso retirar dinheiro da clínica sempre que precisar?

Esse é um hábito que deve ser evitado. A conta bancária da clínica pertence à pessoa jurídica, enquanto a conta do médico pertence à pessoa física.

O ideal é que toda saída destinada aos sócios possua uma identificação clara.

Pode ser, por exemplo:

• Pró-labore;
• Distribuição de lucros;
• Reembolso devidamente comprovado;
• Outra movimentação legítima e corretamente documentada.

 

Usar a conta da empresa para pagar supermercado, escola dos filhos, cartão de crédito pessoal, viagens particulares e outras despesas dos sócios mistura o patrimônio da pessoa física com o da pessoa jurídica.

Além de prejudicar a gestão financeira, essa prática dificulta a contabilidade e pode aumentar riscos fiscais.

A clínica deve distribuir todo o lucro?

Não necessariamente. Imagine que uma clínica tenha apurado R$ 200 mil de lucro.

Isso não significa que os R$ 200 mil precisem ser imediatamente retirados pelos médicos.

A empresa pode precisar manter recursos para:

• Capital de giro;
• Compra de equipamentos;
• Reformas;
• Formação de reserva financeira;
• Contratação de profissionais;
• Expansão da clínica;
• Pagamento de despesas futuras.

 

Distribuir todo o dinheiro disponível e depois recorrer a empréstimos para financiar a operação normalmente não representa uma boa estratégia financeira.

Antes de definir quanto será distribuído, é recomendável analisar as necessidades de caixa dos próximos meses.

Como distribuir lucros da clínica médica corretamente?

Uma boa rotina começa pela separação completa entre as finanças da clínica e as dos sócios.

Depois, é necessário manter a contabilidade atualizada, registrar corretamente receitas e despesas e apurar o resultado do negócio.

A partir dessas informações, a clínica consegue saber quanto realmente lucrou e quanto pode distribuir sem comprometer sua operação.

Também é necessário analisar a tributação. Distribuições superiores a R$ 50 mil no mesmo mês da mesma clínica para o mesmo sócio pessoa física exigem atenção especial por causa da retenção de 10%.

Portanto, planejamento tributário, contabilidade e gestão financeira precisam trabalhar juntos.

Como a PSC Contabilidade pode ajudar?

Clínicas médicas costumam movimentar valores elevados e possuir uma estrutura financeira mais complexa, envolvendo recebimentos de pacientes e convênios, repasses para profissionais, folha de pagamento, despesas operacionais e impostos.

Sem uma contabilidade organizada, determinar quanto realmente pertence aos sócios pode se tornar difícil.

A PSC Contabilidade é especializada na área da saúde e pode ajudar sua clínica a manter a contabilidade em dia, definir corretamente pró-labore e distribuição de lucros e analisar oportunidades para reduzir impostos dentro da legislação.

Quer distribuir os lucros da sua clínica médica com segurança e pagar somente os impostos necessários? Fale com a PSC Contabilidade e conte com uma contabilidade especializada em negócios da área da saúde.